PERSONAL DATA PROTECTION ACT 2010 NOTICE
NOTIS DI BAWAH AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010

The Personal Data Protection Act 2010 (hereinafter referred to as the “PDPA”) which regulates the processing of personal data in commercial transactions applies to G8 Marketing Sdn Bhd and its related companies (hereinafter referred to as “G8”, “our”, “us” or “we”). For the purpose of this written notice, the terms “personal data” and “processing” shall have the meaning prescribed in the PDPA.

Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (selepas ini disebut sebagai “PDPA”) yang mengawalselia pemprosesan data peribadi untuk tujuan transaksi komersial adalah terpakai terhadap G8 Marketing Sdn Bhd dan syarikat-syarikat berkaitannya (selepas ini disebut sebagai “G8” atau “kami”). Dalam notis bertulis ini, terma-terma “data peribadi” dan “pemprosesan” mempunyai maksud seperti yang ditakrif dalam PDPA.

1. This written notice serves to inform you that your personal data is being processed by or on behalf of G8.

Notis bertulis ini bertujuan untuk memaklumkan kepada anda bahawa data peribadi anda sedang diproses oleh atau bagi pihak G8.

2. The personal data processed by us include your name, contact details, email address, NRIC number or passport number and related information, if any.

“Data Peribadi” yang kamu berikan ataupun yang telah diberikan kepada EINS termasuk nama kamu, maklumat perhubungan, alamat emel, nombor kad pengenalan atau nombor pasport serta maklumat yang berkenaan, sekiranya ada.

3. In addition to the Personal Data that you provide to G8 directly (whether when contacting and engaging us to provide goods and services or during any communication with G8), the G8 may also collect your Personal Data from various other sources including without limitation, from online search tools, information obtained from third parties through lawful sources including but not limited to Companies Commission of Malaysia, National Registration Department of Malaysia and any other agencies and/or regulatory bodies and/or authorities etc or at events organised or participated by G8.

Selain daripada Data Peribadi yang kamu berikan kepada G8 secara langsung (sama pada ketika menghubungi dan menggunakan kami bagi pembelian barangan dan perkhidmatan kami ataupun semasa sebarang komunikasi dengan G8), G8 juga mungkin akan memperolehi Data Peribadi kamu dari pelbagai sumber lain, termasuk tanpa had, dari alat carian talian, maklumat yang diperolehi daripada pihak ketiga melalui sumber yang sah termasuk tetapi tidak terhad kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Jabatan Pendaftaran Negara, Malaysia dan agensi serta badan berkanun dan pihak berkuasa sebagainya atau di acara-acara yang dianjurkan atau disertai oleh G8.

4. You hereby agree and consent to G8 in using and processing your Personal Data provided to G8, in the manner and for the purposes as described below: –

Kamu dengan ini bersetuju dan membenarkan G8 menggunakan dan memproses Data Peribadi kamu yang telah berikan kepada G8, dalam cara dan untuk tujuan yang dinyatakan di bawah:
i) for the purposes of opening the account with G8 for the purchase of the goods; untuk tujuan membuka akaun dengan G8 bagi pembelian barangan;
ii) for preparing any document or instrument which may be required for the purposes
set out in sub-paragraph (i) above and such other ancillary work in connection with sub-paragraph (i) above, including but not limited to preparing the necessary contract or agreement or instrument to which you are a party, preparing invoices, delivery orders and sale order etc;

untuk menyediakan apa-apa dokumen atau surat cara yang dikehendaki bagi tujuan yang dinyatakan di dalam perenggan (i) di atas dan apa-apa kerja sampingan lain yang berkaitan dengan perenggan (i) di atas, termasuk tetapi tidak terhad kepada, penyediaan kontrak atau perjanjian atau surat cara yang melibatkan kamu, penyediaan invois, pesanan penghantaran dan pesanan jualan dan sebagainya;

iii) to provide such necessary information to any regulatory or governmental authorities as required by statutory, regulatory or governmental requirements;

untuk memberi maklumat yang diperlukan kepada mana-mana pihak berkuasa atau kerajaan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang, peraturan atau keperluan kerajaan

iv) for G8’s internal administrative purposes including historical and conflict checking purposes;

untuk tujuan pentadbiran dalaman G8 termasuk tujuan penyemakan asal usul dan konflik;

v) for G8 to communicate with you; untuk G8 berkomunikasi dengan kamu;
vi) for G8 to check on your creditability and your credit evaluation from relevant credit provider;

untuk G8 menyemak kredibiliti kamu dan penilaian kredit daripada sumber kredit yang berkaitan; dan

vii) for G8 to comply with its obligations under law or any regulations imposed by regulatory or governmental authorities.

untuk G8 mematuhi obligasinya di bawah undang-undang atau mana-mana peraturan-peraturan yang dikenakan oleh pihak berkuasa atau kerajaan

5. It is voluntary for you to supply your Personal Data to G8. However, if you do not wish to provide your Personal Data, G8 may not able to:

Ia adalah secara sukarela bagi kamu untuk membekalkan Data Peribadi kamu kepada G8. Tetapi, jika kamu tidak ingin berikan Data Peribadi kamu, G8 mungkin tidak dapat:
i) open the account for you and thereafter to sell and deliver to you the goods and provide you the services that you require; or

membuka akaun untuk kamu dan kemudian menjual dan menghantar kepada kamu dan menyediakan perkhidmatan yang diminta olah kamu; atau

ii) communicate effectively with you. berkomunikasi dengan secara berkesan.

6. You may access and request for correction of your personal data and to contact us with any enquiries or complaints in respects of your personal data as follows: –

Anda boleh mengakses dan memohon untuk mengemaskini data peribadi anda serta menghubungi kami untuk sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan data peribadi anda seperti berikut: –

a) Mailing address / Alamat surat-menyurat
b) E-mail address / E-mel
c) Phone number / Nombor telefon

In accordance with the PDPA, we may refuse to comply with your request for access or correction to your personal data.

Selaras dengan PDPA, kami berhak untuk tidak mematuhi permintaan anda untuk mengakses atau untuk membuat pembetulan keatas data peribadi anda.

7. Your personal data may be disclosed to our parent company, subsidiaries, related and/or associated company, licensees, auditors, banks, governmental and/or quasi-governmental departments and/or agencies, regulatory and/or statutory bodies, health institutes or hospitals, business partners and/or service providers and any such third party requested or authorised by you for any of the above purposes or any other purpose(s) for which your personal data was to be disclosed at the time of its collection or any other purpose(s) directly related to any of the above Purposes.

Data peribadi anda mungkin dizahirkan kepada syarikat induk kami, anak-anak syarikat, syarikat-syarikat berkaitan atau bersekutu, pemegang lesen, firma audit yang berkaitan, bank, jabatan kerajaan dan/atau jabatan separa kerajaan dan/atau jabatan kerajaan kuasi dan/atau agensi, badan-badan pengawalseliaan dan/atau berkanun, mana-mana institute kesihatan atau hospital, rakan kongsi dan/atau pembekal perkhidmatan dan mana-mana pihak ketiga seperti yang diminta atau dibenarkan oleh anda untuk mana-mana Tujuan-Tujuan yang dinyatakan di atas atau untuk tujuan-tujuan lain di mana maklumat peribadi anda telah dizahirkan pada masa pengumpulannya atau untuk tujuan-tujuan lain yang mempunyai hubungan secara langsung dengan mana-mana Tujuan-Tujuan yang dinyatakan di atas.

8. Your personal data may be transferred to a place outside Malaysia for the purposes above.

Data peribadi anda mungkin dihantar ke lokasi-lokasi di luar Malaysia untuk tujuan yang dinyatakan di atas.

9. You are responsible for ensuring that the personal data you provide us is accurate, complete and not misleading and that such personal data is kept up to date.
Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa data peribadi yang anda berikan kepada kami adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini.

10. If you give us personal data or information about another person, you must first confirm that he/she has appointed you to act for him/her, to consent to the processing of his/her personal data and to receive on his/her behalf any data protection notices.

Sekiranya anda memberi data atau maklumat peribadi orang lain kepada kami, anda hendaklah memastikan terlebih dahulu bahawa orang tersebut telah melantik anda untuk mewakilinya, membenarkan untuk memproses data peribadinya dan untuk menerima sebarang notis perlindungan data bagi pihaknya.

11. G8 reserves the right to amend or modify this Notice from time to time.
G8 berhak untuk meminda atau mengubah suai Notis ini dari semasa ke semasa.

12. In the event of any inconsistency between the English version and the Bahasa Malaysia version of this Notice, the English version shall prevail over the Bahasa Malaysia version.

Sekiranya terdapat sebarang ketidakseragaman di antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia ke atas Notis ini, maka versi Bahasa Inggeris akan digunakan.

It is hereby confirmed that you are in receipt of our Notice pursuant to the Personal Data Protection Act 2010 and consent to the processing of my personal data and sensitive personal data in accordance with our said Notice.

Kamu dengan ini mengesahkan penerimaan Notis berkenaan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 dan bersetuju untuk membenarkan data peribadi dan data peribadi sensitive saya diproses mengikut Notis ini.